Nagyobb fegyelmet követel meg a cégektől az új áfatörvény

Lehetett volna sokkal kedvezőbb és hatékonyabb rendszert is kialakítani – körülbelül ez a vélemény alakult ki a könyvelők körében az új áfafizetési törvényről. Az alig két hete megjelent alkalmazási szabályok ugyan sok kérdésre választ adnak, de maradtak még homályos elemek, az átállás pedig korántsem lesz akadálymentes – vélik a Pénzcsinálók körkérdésében válaszoló pénzügyi szakértők, könyvelők.

Az elvekkel nincs baj, de a megvalósítás hiányos

Fekete Szilveszter könyvelő az elvekkel egyetért: az áfa befizetése és levonása valóban egészségesebb lenne a pénzügyi teljesítes pillanatában. „A megvalósítás módja azonban sok kívánnivalót hagy maga után, és gyanítom, hogy a felmerülő költségek mellett a hasznok eltörpülnek, legalábbis az adófizetői oldalon. A könyvelőknek, adószakértőknek pedig nemcsak több lesz a munkájuk, hanem jóval több kockázatot is vállalnak, ami nagyobb szakértelmet is igényel. Következésképpen, drágulni fog ez a szolgáltatás” – mondta el megkeresésünkre a szakértő.Ezzel azonban nem ért egyet mindenki. Madaras Lőrincz könyvelő szerint a módosítás meg fogja nehezíteni a munkájukat, de ezért valószínűleg nem fognak többet fizetni az ügyfelek. Cégtulajdonosoknak jó hír, könyvelőknek kevésbé – véli Karádi Katalin , az msg systems Romania könyvelője. A szakembereknek ugyanis elég nagy fejtörést fog okozni az új rendszerre való áttérés – nem csak a kifizetések folyamatos követése miatt, hanem könyveléstechnikai szempontból is.

Költséges és energiaigényes lesz az átállás

Noha az átállásra elvileg még van elég idő – hiszen az új rendszert csak január elsejétől kell alkalmazni – a könyvelők napirendre kell jussanak az új szabályokkal kapcsolatban. „Ehhez képzés és/vagy egyeztetés kell. A Romániai Adótanácsadók Kamarája (Camera Consultanţilor Fiscali din România) már beépítette ezt az elemet az idei továbbképző tanfolyamaiba, az RMKT kolozsvári Könyvelő Klubjában is foglalkozunk a rendszer kérdéseivel” – vázolta fel Fekete Szilveszter.

Emellett a vállalatok is át kell vegyék az új szabályokat, ami szoftverfrissítést, illetve vállalati belső folyamat-módosításokat jelent. A szoftverek frissítése elméletileg benne van az éves használati jogdíjban, tehát ezért nem kell külön fizetni.„A könyvelőket terheli viszont a tudás megszerzésével eltöltött idő, az ügyfelekkel való kommunikáció, illetve a cégek belső rendszerének átállítása. Ezért gyanítom, hogy ez a szolgáltatás drágulni fog, melyet a cégek fognak megfizetni.” Kállay Péter könyvelő szerint tulajdonképpen azoknak fog inkább gondot okozni az átállás, akik kevésbé performans ügyviteli programot használnak: a nagy könyvelési szoftvert használók gördülékenyebben veszik majd az akadályokat. Az átállással kapcsolatos másik gond a fölösleges jelentések kitöltése: ahhoz, hogy az adóhivatal megállapítsa, mely cégek kell alkalmazzák az új rendszert, újra bekérték a már korábban lejelentett információkat.

A választhatóság lenne a kulcs

A megkérdezett könyvelők kivétel nélkül egyetértenek abban, hogy valódi könnyítést az jelentett volna a kis cégek számára, ha a rendszert nem kötelező módon kéne bevezessék, hanem opcionális lenne. A változtatással elsősorban arra szeretnék ösztönözni a vállalatokat, hogy minél hamarabb kifizessék a beszállítóktól kapott számláikat, mivel csak így tudják leírni a kifizetett áfát. „Csak azt hangsúlyozzák, hogy később kell befizetni az áfát, de ez azzal jár, hogy a vásárlási áfa is csak a kifizetés után írható le. Akkor tudom kifizetni a számláimat, amikor megkapom a pénzt a vevőimtől. Nem látom miben áll a segítség” – fogalmazott Madaras Lőrincz. „Az állami cégek és intézmények rendszerint nagyon rosszul fizetnek. Azokat, akik ezekkel dolgoznak, egyáltalán nem segíti a 90 napos befizetési határidő. Amúgy a hipermarketek is 120 napra szoktak fizetni” – fejtette ki.

Befizetési haladék: hiányzik a szimmetria

És valóban: az állam tulajdonképpen csak egy három hónapos türelmi időt adott a vállalatoknak az áfa befizetésére: ha a vevő nem fizet 90 napon belül, az áfát úgyis be kell fizetni. Azonban a vásárlási oldalon már nem áll fenn ugyanez: az áfát csak akkor írhatom le, amikor kiegyenlítettem a számláimat, függetlenül attól, hogy ez 90 napnál kevesebb vagy több időbe kerül. Felmerül a kérdés, hogy mi történik azokkal a cégekkel, amelyek köztudottan olyan szektorban dolgoznak, ahol tartósan kell hitelezni a piacot, vagy maga a piac is nehézségekkel küzd. Például egy gyógyszertár 300 napos késéssel kapja meg a pénzt a biztosítótól, az áfát azonban a 90. napon be kell fizetnie, a vásárlási áfát pedig nem tudja leírni, csak amikor fizetni tud – vagyis miután megkapta a pénzt a biztosítótól – hívta fel a figyelmet a körbetartozásra Madaras.

A másik gond, hogy azokat a cégeket is érinti, akik nem alkalmazzák a rendszert: ha ugyanis olyan partnertől vásárolnak, aki tagja az új rendszernek, az áfát mindaddig nem vonhatják le, amíg nem fizetnek. Ez leginkább a nagyobb cégeknek jelent problémát, akik kisebbektől vásárolnak. „Ez egyrészt hasznos a kkv-k szempontjából, hiszen a rendszer ösztönzi a kifizetést, de ugyanakkor hátrányos a nagyobb vállalatok számára, amelyeknél áfateher-növekedést okoz” – magyarázta Fekete Szilveszter.

Készpénz NO, bankszámla YES

„A készpénz fizetés nem esik az új szabály körébe. Miért? A készpénzes kifizetés hátrányos, esetleg tilos?” – teszi fel a kérdést Fekete. Kiemeli, hogy a kis cégek sokszor kényszerből alkalmazzák a készpénzfizetést a bank kamatok és kezelési díjak miatt, amelyek igencsak magasak, mivel hitelezési tevékenységük hiányában ebből tartják el magukat a bankok. Így ismét saját magába harap a kormány: pont azt a vállalkozói réteget helyezi hátrányos helyzetbe, akiket a törvénymódosítás révén segíteni szeretne.

A számlák követhetősége egyelőre homályos

Találtunk még vitatható elemeket a törvényben. Homályos például, hogyan tudják majd a vállalatok technikailag megoldani a kiállított és fizetendő számlák folyamatos nyomonkövetését annak érdekében, hogy valóban helyesen és hibamentesen töltsék ki a különböző nyilatkozatokat. Kockázatos lehet Fekete Szilveszter szerint, ha a számlát kiállító cég elfelejti feltüntetni a számlán, hogy „TVA la incasare”. Az áfa leírhatóságának joga ez esetben továbbra is a kifizetés pillanatában esedékes, és nem a számla befogadásákor. A megoldás az lenne, hogy le kell ellenőrizni a céget, hogy benne van-e a központosított regiszterben. Remélhetőleg működni fog a regiszter elektronikus adatbázis formájában. Továbbra kérdéses, hogy képes lesz-e kompenzálást folyósító intézet hatékonyan végezni a munkáját, ugyanis itt értékes időt veszíthetnek a cégek, emiatt többlet áfát fognak befizetni.

Kinek előny és kinek hátrány?

A szakértők szerint egyértelmű előnyük az importőröknek fog származni, pontosabban azoknak a cégeknek, akik az EU-ból vásárolnak. Ezek fordított adózással hozzák be a javakat, és csak akkor fizetnek majd áfát, amikor be is hajtják követeléseiket. Minden más céget vegyesen fog érinteni a változtatás, és valószínű több pénzügyi és számviteli fegyelmet fog kikényszeríteni a piaci szereplőkből: a számlák pontos kiállításától a követelés behajtásán keresztül az adóbevallásig.