EU-s finanszírozású pályázati lehetőségek, 2010 utolsó negyedévében!

December elejétől kezdve pályázhatnak EU-s forrásra a mikro-, kis- és középvállalkozások informatikai eszközök beszerzésére. Ötlet kell csak kvázi és támogatással fejleszthetünk a profilunkhoz illeszkedő eszközökkel, szolgáltatásokkal. A trend a működést racionalizáló termékek és szolgáltatások beszerzése.

Gondok – elképzelések

Amikor egy kisvállalkozás vezetője értesül egy számára előnyös pályázati lehetőségről, rendszerint egy cél szerint mérlegel: cége jövedelemtermelő képességét a lehető legkisebb befektetéssel , a lehető legnagyobb mértékben igyekszik növelni, a támogatást hogyan tudja olyan eszközökre költeni, amelyek segítségével a termelékenység hatékonyságát növelheti. Egy bútorgyártó új gyalugépet, egy pék új kemencét, egy kertészvállalkozó új munkagépeket szerez be. Általában elfeledkezik a mindennapok szürkeségében arról, hogy a cégében emberek dolgoznak. Ebből következően a kollégák felejtenek, hibáznak. Ezeken a tévedéseken, esetleges szervezési hiányosságokon konkrét üzletek múlhatnak. Egy-egy ügyfél elvesztése, egy üzleti lehetőség elszalasztása, néhány szélsőséges esetet kivéve, sosem szándékos mulasztás következménye, sokkal inkább apró hibák eredménye. Általában nem gondolkodik tehát azon, hogy a hatékonyság növelhető a munkatársak hibalehetőségeinek minimalizálásával. Az efféléket elfelejteni manapság még nagyobb felelőtlenség. Pályázati lehetőséget kizárólag a termelés növelésére fordítani akkor, amikor a KKV-k elsöprő többsége a megrendelései számának visszaeséséből érzi a pénzügyi válság jelenlétét, közeledését, meggondolatlanság.

Hisz’ mindenhol ez a gond, nem!?

Csak a titkárnőm adminisztrál – reagál a legtöbb vezető. Örök dilemma: tényleg így van-e… Az adminisztratív folyamatokat illik rendben tartani. Hiába dolgoznak egy cégben a legjobb mérnökök, hiába lenne képes a cég a legszebb, legjobb, legolcsóbb pl. oszcilloszkópot gyártani, ha ügymenete nincs profi módon szervezve, ez mit sem ér. Csak világosan követhető rendszer szerint tud igazán hatékonyan menni a munka. Mit sem ér a mérnöki teljesítmény, ha a megrendelés elmarad. Mit sem ér a kereskedői munka, ha a fejlesztés elcsúszik. Feleslegesen dolgozott a mérnök és a kereskedő, ha az ügyfélszolgálatosok nem reagálnak időben a panaszokra, észrevételekre. Próbáljunk meg egy könnyebb napon kívülről nézni a cégünkre. Egyben, összefüggéseiben látni a működését, minden munkafolyamatunkra vonatkozóan mondatokba foglalni, hogy az a tevékenység miként járul hozzá a jövedelemtermeléshez. Valószínűleg nem lesz könnyű dolgunk. Azt kell látnunk, hogy léteznek olyan területek, jellemzően az adminisztráció, az ügymenetszervezés, azaz számos kiegészítő, támogató munkafolyamat , amelyek mindenféle meggondolás nélkül, egyszerűen csak a megszokás miatt működnek úgy, ahogy. Végiggondoltuk már az évek során valaha, hogy normális dolog-e, hogy pl. egy 3 évvel ezelőtti szerződésből bizonyos adatokat legjobb esetben is csak órák múlva találunk meg? Vagy csak így szoktuk meg? Megfelelő módszertan bevezetésével és IT beruházással rendet tehetünk a házon belül. Nem feltétlenül az ERP a megoldás, egy KKV esetében az iratkezelő rendszer adatokat szolgáltat majd, amelyekre támaszkodva vonhatunk le következtetéseket, ezt követően pedig saját magunk tehetjük hatékonyabbá a cégünk működését.

Nem találtuk fel a spanyolviaszt!

Akkor, amikor arról hozunk döntést, hogy EU-s támogatást felhasználva -vállalva annak fenntartási feltételeit- fejlesztjük cégünket, szem előtt kell tartanunk, hogy cégünk nem csak termel, szolgáltat, kereskedik, stb., hanem ebből kifolyólag, egyszerűen csak működik is. Bármi, amit tesz, azt papír -levél, e-mail, fax, számla, szerződés, árajánlat, teljesítési igazolás a teljesség igénye nélkül- kíséri, sőt nemcsak kíséri, hanem indukálja, alátámasztja, segíti, vagy adott esetben megcáfolja, ellehetetleníti azt, amit tesz, tenne.

További információért kérjük, kattintson ide: www.dmsone.ro/regisztracio