Adatkezelési tájékoztató - álláskeresők, gyakornoki program, szakmai gyakorlat

Fogalmak 

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan, vagy másokkal együtt meghatározza. 

A jelen Tájékoztató szerinti adatkezelés tekintetében Adatkezelőnek az alábbi személy minősül, azzal, hogy az Adatkezelő a jelen Tájékoztatóban részletezett adatkezelésekkel kapcsolatban önálló Adatkezelőnek minősül, az adatkezelési célokat egyedül határozta és határozza meg. 

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. 

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés. 

Az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából. 

Adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. 

Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. 
Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak. 

Érintett: azonosított, vagy azonosítható természetesen személy, akire a személyes adat vonatkozik.

GDPR: Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (EGT-vonatkozású szöveg) 

Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az Adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak. 

Harmadik ország: harmadik országnak minősül minden, az Európai Unión és az Európai Gazdasági Térségen kívüli ország. 

Hatóság: Nemzeti Adatkezelési Felügyeleti Hatóság; https://www.dataprotection.ro/, Bukarest, G-ral Gheorghe Magheru u. 28-30 szám, 1 szektor, 010336 Romania, +40.318.059.21
Honlap : https://tamogatas.transtelex.ro 

Infotv. : 190 /2018 számú törvény A személyes adatok kezelése tekintetében az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet végrehajtására irányuló intézkedésekről szóló 190/2018. a 95/46/EK irányelv (Általános Adatvédelmi Rendelet) hatályon kívül helyezése, A 363 / December 28/ 2018 az adatkezeléssel kapcsolatos magánszemélyekre vonatkozó Tv., 

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. 

Tájékoztató: a jelen Adatkezelési tájékoztató. 

Preambulum 

Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenysége során mindvégig törekszik a kezelt adatkörnek megfelelő adatbiztonsági intézkedések megtételére és ezen adatbiztonsági intézkedések szünetmentes fenntartására. 

Az Adatkezelő a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint az Érintettek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantáljon az adatkezelés teljes időtartama alatt. 

Kiemelt figyelmet fordít továbbá az Adatkezelő a jogszabályi változások folyamatos figyelemmel kísérésére és az azoknak való folyamatos megfelelésnek, továbbá az érintetti joggyakorlás lehető legszélesebb kereteinek megteremtésére. 

A jelen Tájékoztató célja, hogy azon természetes személyek – a Tájékoztató fogalomhasználatával: az Érintettek –, akik az Adatkezelő által meghirdetett állásra vagy gyakornoki/szakmai gyakorlat programra jelentkeznek, vagy proaktív módon, nem konkrét felhívásra küldik meg jelentkezési anyagukat (például önéletrajzukat, motivációs levelüket), az Adatkezelő általi adatkezelésről olyan közérthető tájékoztatást kapjanak, mely eredményeként az adatkezelés teljes folyamata átláthatóvá válik, és ez megteremti számukra érintetti joggyakorlásuk szilárd alapjait.

Az Adatkezelő célkitűzésétől függetlenül előfordulhat olyan eset, hogy az adatkezelés folyamatában változás áll be, vagy nem várt adatvédelmi incidens következik be. Az ilyen esetekről az Adatkezelő a Honlapon tájékoztatja az Érintetteket, adatvédelmi incidens esetén a GDPR vonatkozó rendelkezései szerint jár el.

Az adatkezelés során továbbá az Érintettnek kérdése, kérése merülhet fel, még annak ellenére is, hogy az adatkezelési folyamat számára átlátható. Ezen kérdések megválaszolása és kérések teljesítése prioritást képez az Adatkezelő számára, ezért az Adatkezelő az Érintett számára igyekszik a folyamatos kommunikáció lehetőségét is biztosítani, akár adatvédelmi tisztségviselője bevonásával is.

1. Az adatkezelési folyamat egésze során érvényesülő adatkezelési alapelvek

Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság.
Az Adatkezelő az adatkezelést a releváns jogszabályoknak megfelelően és tisztességesen, az Érintett számára átláthatóan végzi, mindvégig ilyen eljárásra törekszik.

Célhoz kötöttség.
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait kizárólag a jelen Tájékoztatóban meghatározott, egyértelmű és jogszerű cél érdekében gyűjti és kezeli, ideértve a konkrét állásra, gyakornoki/szakmai gyakorlat programra történő jelentkezések és proaktív jelentkezések kezelését.

Adattakarékosság.
Az Adatkezelő általi adatkezelés mindvégig a cél elérése szempontjából releváns és szükséges személyes adatok körére korlátozódik, az Adatkezelő nem gyűjt raktározó jelleggel további személyes adatokat.

Pontosság.
Az Adatkezelő az adatkezelés során a személyes adatokat a pontosság és a naprakészség követelményének szem előtt tartásával kezeli, ennek keretében igyekszik mindent megtenni annak érdekében, hogy a pontatlan személyes adatok – a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül – törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek.

Korlátozott tárolhatóság.
Az Adatkezelő a személyes adatokat olyan formában tárolja, amely az Érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.

Integritás és bizalmas jelleg.
Az Adatkezelő a személyes adatokat olyan módon kezeli, hogy megfelelő technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosítva legyen a személyes adatok biztonsága, beleértve a személyes adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is.

Elszámoltathatóság.
Az Adatkezelő az adatkezelés során a fentiekben meghatározott alapelvek érvényesülését folyamatosan igazolni tudja.

2. Az egyes adatkezelési tevékenységek 

2.1 Az Adatkezelő az Érintettől a meghirdetett állásra vagy gyakornoki/szakmai gyakorlat programra való jelentkezés során a jelentkezéshez szükséges személyes adatokat (például név, elérhetőségek, szakmai adatok) kéri be. Esetenként az Adatkezelő az állásra/programra való jelentkezés feltételeként, a kiválasztási eljárás részeként bekért szakmai / kompetenciafelmérő feladatot is bekérhet, amely szintén tartalmazhat személyes adatokat. Az adatokat kizárólag a meghirdetett állás vagy program kiválasztási folyamatának lebonyolítása céljából kezeli. Az adatkezelés során az Adatkezelő biztosítja a pontosságot és a naprakészséget, valamint lehetőséget ad az adatok helyesbítésére vagy törlésére, amennyiben azok már nem relevánsak vagy helytelenek. A személyes adatokat az Adatkezelő a kiválasztási folyamat lezárultáig, vagy az Érintett törlési kérelméig tárolja, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik, vagy amennyiben az Érintett a kiválasztási folyamat lezárását megelőzően kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a későbbi álláslehetőségekről történő tájékoztatás céljából adatait továbbra is megőrizze. Az adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés vagy módosítás ellen. 

2.2 Az Adatkezelő nem meghirdetett álláshirdetésre küldött, úgynevezett proaktív jelentkezéssorán megadott személyes adatokat kizárólag a jövőbeni lehetőségek figyelemmel kísérése és kapcsolattartás céljából kezeli.

Az adatkezelés alapja az Érintett önkéntes hozzájárulása, amelyet a jelentkezés elküldésével fejez ki. Az Adatkezelő biztosítja az adatok pontosságát és naprakészségét, valamint lehetőséget ad az Érintettnek azok helyesbítésére vagy törlésére. A személyes adatokat az Adatkezelő a jelen Tájékoztatóban meghatározott időtartamig tárolja, vagy az Érintett kérésére törli. Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik az adatok biztonságáról.

A proaktív jelentkezéssel az Érintett hozzájárul személyes adatainak a jelen cél szerinti kezeléséhez.

3. A személyes adatok forrása

Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintettet, hogy a személyes adatokat alapvetően közvetlenül az Érintettől szerzi be, amikor az állásra vagy programra jelentkezik, vagy proaktív jelentkezést nyújt be. Az Adatkezelő a személyes adatokat közvetlenül az Érintettől kapja meg, elsősorban elektronikus úton (például e-mailben), illetve kivételes esetben postai beküldés vagy személyes átadás útján. Az Érintett által megadott személyes adatok közvetlenül az Érintettől származnak, és az Adatkezelő feltételezi, hogy az adatok helyesek, és az Érintett saját maga által kerültek megadásra. 

Amennyiben az adatokat harmadik fél (például állásközvetítő vagy toborzó cég) továbbítja, úgy az adat forrása ezen harmadik fél, de az Adatkezelő csak az Érintett hozzájárulásával kezeli az adatokat. Az Adatkezelő feltételezi, hogy az adatok az Érintett által helyesen és saját maga által megadottak, és az Érintett a jelen Tájékoztató elfogadásával hozzájárul az adatkezeléshez. Amennyiben kiderül, hogy az adatokat nem az Érintett adta meg, vagy az adatok pontatlanok, az Adatkezelő jogosult az adatokat törölni, illetve az Érintett kérésére helyesbíteni. Az Érintett felelőssége, hogy a megadott személyes adatok valósak legyenek, és jogosultsággal rendelkezzen azok megadására.

4. Az adatkezelés célja

4.1. Meghirdetett álláshelyekre vagy gyakornoki/szakmai gyakorlati programokra történő jelentkezés esetén:

Az adatkezelés célja a kiválasztási eljárás lefolytatása, ideértve különösen a pályázó szakmai alkalmasságának, képesítésének, tapasztalatának és a betölteni kívánt pozícióhoz való megfelelőségének értékelését, valamint a jelentkezővel történő kapcsolattartást a toborzási folyamat során. Az Adatkezelő az adatokat kizárólag a konkrét, meghirdetett munkakör betöltésére irányuló eljárás keretében, illetőleg a későbbi álláslehetőségekről történő tájékoztatás céljából kezeli, amennyiben az Érintett a kiválasztási folyamat lezárását megelőzően ehhez kifejezetten hozzájárul. Adatkezelő az adatokat a jogszabályi és belső szabályozási követelmények figyelembevételével kezeli.

4.2. Proaktív jelentkezés esetén:

Az adatkezelés célja annak lehetővé tétele, hogy az Adatkezelő – az Érintett által kezdeményezett kapcsolatfelvétel alapján – a jövőben felmerülő, még meg nem hirdetett vagy aktuálisan nem elérhető munkalehetőségek kapcsán kapcsolatba léphessen az Érintettel. A proaktív jelentkezések adatainak kezelése kizárólag potenciális jövőbeli foglalkoztatási célból, belső adatbázisban történő nyilvántartás céljából történik, időben korlátozott módon és az Érintett hozzájárulásán alapul.

5. Az adatkezelés jogalapja

5.1. Meghirdetett álláshelyekre vagy gyakornoki/szakmai gyakorlat programokra történő jelentkezés esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele, amely az Érintett kérésére történik. Ez a jogalap lehetővé teszi az Adatkezelő számára, hogy a kiválasztási eljárás során a pályázat elbírálásához szükséges személyes adatokat kezelje.

Amennyiben a kiválasztási folyamat lezárását követően az Adatkezelő az Érintett kifejezett hozzájárulásával az Érintett adatait meg kívánja őrizni egy későbbi, hasonló munkakör betöltése céljából, úgy az adatkezelés jogalapja e célból már a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás lesz.

5.2. Proaktív jelentkezés esetén az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti az Érintett önkéntes hozzájárulása, amely az önéletrajz és a kísérőlevél Adatkezelőhöz történő eljuttatásával történik meg. A proaktív jelentkezés nem egy meghatározott pozíció betöltésére irányul, így az adatkezelés kizárólag az Érintett előzetes, kifejezett hozzájárulásán alapul.

5.3. Amennyiben az Adatkezelő az Érintett személyes adatait a Transtelex Média Egyesület – a Van Másik Média S.R.L.-lel tulajdonosi/szervezeti kapcsolatban álló kapcsolt jogi személy – részére továbbítja, az adattovábbítás jogalapja az adott helyzettől függően a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a jelentkezéseket megfelelően értékelje, és az Érintett számára releváns munkavégzési, gyakornoki, szakmai gyakorlati, önkéntes, képzési vagy más együttműködési lehetőséget előkészítse, akkor is, ha az együttműködés a Transtelex Média Egyesület részvételével vagy vele létrejövő jogviszony keretében valósulhat meg.

6. A kezelt személyes adatok kategóriái

Az Adatkezelő kizárólag azokat a személyes adatokat kezeli, amelyeket az Érintett önkéntesen bocsát rendelkezésre önéletrajz, kísérőlevél vagy egyéb jelentkezési dokumentum, illetve a kiválasztási eljárás részeként bekért szakmai / kompetenciafelmérő feladat formájában.

A kezelt adatok típusa jellemzően az alábbi kategóriákba tartozik:

Azonosító és elérhetőségi adatok: név, e-mail-cím, telefonszám
Oktatási és végzettségi adatok: iskolai végzettségek, képzések, tanfolyamok
Szakmai tapasztalatok: korábbi munkahelyek, munkakörök, felelősségi körök
Készségek és kompetenciák: nyelvismeret, számítógépes ismeretek, egyéb szakmai készségek
Motivációs tartalom: kísérőlevélben megosztott célok, preferenciák
Referenciák, ha megadásra kerültek
Fénykép, amennyiben az önéletrajz tartalmazza
A kiválasztási eljárás részeként esetlegesen bekért szakmai / kompetenciafelmérő feladat megoldása, amely a meghirdetett állástól/programtól függően lehet írott szöveg, fotó, videó. 

Az Érintett önéletrajzában és kísérőlevelében saját döntése alapján további személyes adatokat is megoszthat. Mivel ezek az adatok az önéletrajz vagy kísérőlevél szövegébe ágyazottan, azoktól technikailag el nem különíthető módon kerülnek megküldésre, az Adatkezelő ezeket az információkat az önéletrajz vagy kísérőlevél többi tartalmával együtt kezeli és tárolja, az adatkezelés teljes időtartama alatt. Az Érintett ugyanakkor bármikor kérheti ezen adatok módosítását vagy törlését. 

7. A személyes adatok címzettjei

Az Adatkezelő a beérkezett álláspályázatokat/részvételi pályázatokat és az azokhoz kapcsolódó személyes adatokat kizárólag azon belső munkavállalói vagy megbízottjai részére teszi hozzáférhetővé, akik részvétele az adott kiválasztási folyamatban indokolt és szükséges.

Az e-mailben történő jelentkezések azon munkatársakhoz is eljuthatnak, akiknek jogosultságuk van az adott e-mail-fiók megnyitására vagy kezelésére. Az Adatkezelő belső szabályozása biztosítja, hogy ezen munkatársak kizárólag az adatkezelés céljával összhangban, bizalmasan járnak el a személyes adatok kezelése során.

Az Adatkezelő a jelentkezéssel, kiválasztással, szakmai gyakorlattal, gyakornoki programmal, önkéntes együttműködéssel, képzéssel, mentorálással, illetve a megfelelő szerződéses vagy egyéb jogviszony előkészítésével összefüggésben az Érintett személyes adatait továbbíthatja a Transtelex Média Egyesület részére (székhely: Kolozsvár, 21 Decembrie 1989 sugárút (Magyar utca) 5. sz., IV. em., adóazonosító: 13901689), amely a Van Másik Média S.R.L.-lel tulajdonosi/szervezeti kapcsolatban álló kapcsolt jogi személy.

Az adattovábbítás kizárólag az adott cél megvalósításához szükséges adatokra és szükséges mértékre korlátozódik. A Transtelex Média Egyesület a részére továbbított adatokat az adott helyzettől függően címzettként, illetve saját adatkezelési céljai tekintetében önálló adatkezelőként kezelheti. Amennyiben az Érintettel a Transtelex Média Egyesület köt szerződést, vagy az adatkezelés az Egyesület saját programja, képzése, önkéntes jogviszonya, mentorálási vagy más szakmai együttműködése keretében folytatódik, az Egyesület az erre vonatkozó adatkezelési tájékoztatást külön biztosítja az Érintett részére.

Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenysége során kizárólag az alábbi kategóriákba tartozó Adatfeldolgozókat vesz igénybe:

- a szervezet által használt levelezőrendszer és tárhelyszolgáltató;
- a belső IT-infrastruktúrát vagy fájltároló rendszert biztosító szolgáltató;
- archiválási és rendszerkarbantartási feladatokat ellátó technikai szolgáltató.

Jogszabályon, hatósági vagy bírósági döntésen alapuló adattovábbítás kizárólag az ezekben meghatározott körben és mértékben történhet, és ilyen esetben az Adatkezelő – ha nem áll fenn jogszabályi kizárás – az Érintettet erről tájékoztatja.

8. Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a beérkezett személyes adatokat kizárólag addig őrzi meg, ameddig azok kezelése az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges, de legfeljebb az alábbi időtartamokig:

a) Konkrét álláshirdetésre/meghirdetett programra történő jelentkezés esetén:

A személyes adatokat az adott kiválasztási folyamat lezárását követő legfeljebb 6 hónapig őrzi meg az Adatkezelő, amennyiben nem jön létre szerződéses viszony (munkaszerződés, gyakornokszerződés, szakmai gyakorlat-szerződés) Ez idő alatt az adatkezelés célja a pályázatok értékelése, valamint – szükség esetén – a tartaléklista kezelése.

Amennyiben az Érintett a kiválasztási folyamat lezárását megelőzően kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő a későbbi álláslehetőségekről/meghirdetett programokról történő tájékoztatás céljából adatait továbbra is megőrizze, az Adatkezelő az adatokat legfeljebb további 18 hónapig kezeli.

Ezen időtartam(ok) elteltével az Érintett személyes adatait az Adatkezelő törli.

b) Proaktív, konkrét álláshirdetéshez nem kapcsolódó jelentkezés esetén:

Az ilyen módon benyújtott személyes adatokat az Adatkezelő legfeljebb 24 hónapig őrzi meg annak érdekében, hogy a későbbiekben megfelelő állásajánlat esetén felvegye a kapcsolatot a pályázóval. Amennyiben ezen időtartamon belül nem kerül sor érdemi kapcsolatfelvételre, az adatokat az Adatkezelő törli.

Az Érintett jogosult arra, hogy kérje személyes adatainak törlését akár a fenti időtartamok lejárta előtt is, amely esetben az Adatkezelő a törlést indokolatlan késedelem nélkül végrehajtja – kivéve, ha az adatkezelést jogi kötelezettség teljesítése, vagy jogi igény érvényesítése vagy védelme indokolttá teszi.

9. Az Érintett jogai az adatkezeléssel kapcsolatban 

A tájékoztatáshoz való jog

Az Adatkezelő köteles az Érintettet tájékoztatni az Érintettől történő adatgyűjtéskor: 

- az Adatkezelő kilétéről és elérhetőségeiről, továbbá képviselőjéről;

- amennyiben az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt alkalmaz, úgy annak személyéről és elérhetőségéről;

- az adatkezelés tervezett céljáról, jogalapjáról, címzettjeiről, az adatkezelés időtartamáról;

- az Érintett adatkezeléssel kapcsolatos, úgynevezett érintetti jogairól és azok tartalmáról és arról, hogy az Érintett a Hatósághoz címzett panaszt nyújthat be, vagy bírósági jogorvoslattal élhet, az az polgári peres eljárást indíthat az Adatkezelővel szemben;

- arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon, vagy szerződéses kötelezettségen alapul, vagy szerződéskötésnek előfeltétele-e, valamint, hogy az Érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá, hogy milyen lehetséges következményekkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;

- alkalmaz-e az Adatkezelő automatizált döntéshozatali eljárást, beleértve a profilalkotást is.

Az Adatkezelő az Érintett tájékoztatáshoz való jogát a jelen Tájékoztató megismertetésével igyekszik kimeríteni. 

A hozzáféréshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: 

- az adatkezelés céljai;

- az érintett személyes adatok kategóriái;

- azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

- adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

- az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását;

- a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

- ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

- automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint ilyen adatkezelés alkalmazása esetén az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja az Érintett erre irányuló írásbeli, vagy legalább elektronikus levélben közölt kérésére. Az Érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. 

Az előző bekezdésben bemutatott hozzáférési jog gyakorlása körében a másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait. 

A helyesbítéshez való jog. 

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, figyelembe véve továbbá az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. 

Az Adatkezelő, az Érintett helyesbítéshez való jogának gyakorlása keretében, vagy egyéb okból történt adathelyesbítésről minden olyan címzettet tájékoztat, akivel korábban a helyesbített adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

A törléshez való jog, más néven az „elfeledtetéshez való jog”. 

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: 

- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő gyűjtötte, vagy kezelte;

- amennyiben az Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett hozzájárulására alapozott jogalappal kezelte, de az Érintett hozzájárulását visszavonta és az Adatkezelőnek más adatkezelési jogalapja nem áll fenn – a hozzájárulás bármilyen formában, bármikor visszavonható indokolás nélkül;

- a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A törléshez való jog szabályai nem alkalmazhatóak, amennyiben az adatkezelés szükséges: 

- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

- a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

- közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges az adat rendelkezésre állása.

Az Adatkezelő, az Érintett törléshez való jogának gyakorlása keretében, vagy egyéb okból történt adattörlésről minden olyan címzettet tájékoztat, akivel korábban a helyesbített adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. 

Az adatkezelés korlátozásához való jog. 

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: 

- az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

- az adatkezelés ugyan jogellenes, de az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett írásban, vagy legalább elektronikus levélben kéri azok kezelését azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Amennyiben az adatkezelés a fentiek szerint korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely EGT-tagállam fontos közérdekéből kezelheti az Adatkezelő, eredeti adatkezelési célja szerint nem. 

Amennyiben a személyes adat kezelésének korlátozása az Érintett kérésére történt, úgy az Adatkezelő a korlátozás feloldásáról előzetesen tájékoztatja az Érintettet. 

Az Adatkezelő az Érintett adatkezelés korlátozásához való jogának gyakorlása keretében, vagy egyéb okból történt adatkezelési korlátozásról minden olyan címzettet tájékoztat, akivel korábban a helyesbített adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. 

Az adatkezelés korlátozása a személyes adat pontosságának vitatása esetén addig tart, amíg az Adatkezelő a személyes adat pontosságát ellenőrzi, de zárolt személyes adat kezelése nem tarthat tovább, mint ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. 

Az adathordozhatósághoz való jog.  

Az Érintett az adathordozhatósághoz való jogát akképp gyakorolhatja, hogy az Adatkezelőtől más adatkezelő részére való közvetlen adattovábbítást kér írásban, legalább elektronikus levél útján. 

Az adathordozáshoz való jog gyakorlása nem sértheti a törléshez való jog érvényesülését, továbbá mások jogait és szabadságait sem. 

Az automatizált döntéshozatal alóli mentesüléshez való jog.

Az Érintett – a jelen Tájékoztató szerint – jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. 

A tiltakozáshoz való jog.

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő jogos érdekén alapuló kezelése ellen, ideértve az esetleges profilalkotást is (az Adatkezelő jelenleg profilalkotást nem végez). Az Érintett tiltakozása esetén az Adatkezelő az érintett személyes adatokat ezen jogalapon nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 

Amennyiben a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az Érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

---

Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintettet, hogy az érintetti joggyakorlás – minden érintetti jog tekintetében – díjmentes, kivéve a hozzáférési jog gyakorlásával kapcsolatban fentebb említett esetet. 

Tájékoztatja továbbá az Adatkezelő az Érintettel arról is, hogy a hozzá írásban, vagy legalább elektronikus úton beérkezett érintetti joggyakorlással kapcsolatos kérelmeket, a hozzá való beérkezéstől számított egy hónapon belül teljesíti, vagy az Adatkezelő álláspontja szerint jogosulatlan joggyakorlás esetén ugyanilyen határidőben tagadja meg a kérelem teljesítését – kivéve, ha a kérelem különös bonyolultsága okán a kérelem csak később bírálható el – ilyen esetben az Adatkezelő legkésőbb a beérkezéstől számított 2 hónapon belül határoz a teljesítésről és közli határozata eredményét az Érintettel elektronikus úton, kivéve, ha az Érintett máshogyan kéri a döntés közlését. 

Az Adatkezelő tájékoztatja továbbá az Érintettet arról, is, hogy – szükségtelen adatkezelési többlet nélkül – az Érintett azonosítása érdekében további ésszerű intézkedéseket tehet. 

10. Az Érintett panasztételi és jogorvoslati jogosultsága

Az Érintettnek joga van ahhoz, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban, vagy arra tekintettel panaszt nyújtson be a Hatóságnál, vagy közvetlenül az illetékes bíróság előtt polgári peres eljárást indítson az Adatkezelővel szemben. 

A Hatóság elérhetőségei a https://www.dataprotection.ro/ című honlapon érhetőek el, Bukarest, G-ral Gheorghe Magheru u. 28-30 szám, 1 szektor, 010336 Romania, +40.318.059.211.

Az Érintett az Adatkezelővel szemben polgári peres eljárást indíthat. 

A Hatósághoz címzett panasz benyújtása, vagy az esetleges polgári peres eljárás megindítása előtt azonban célravezető lehet, ha az Érintett közvetlen az Adatkezelő felé jelzi sérelmét, az Adatkezelő jelen Tájékoztató szerinti bármelyik elérhetőségére küldött, kötetlen formájú megkereséssel. Ilyen eseteben az Adatkezelő a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül közvetlenül veszi fel a kapcsolatot az Érintettel, a sérelmezett helyzet mielőbbi és a felek konszenzusán alapuló rendezésre érdekében. 

13. Záró rendelkezések 

Az Adatkezelő fenntartja a jogát, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, bármikor módosítsa az adatkezelés időtartama alatt, a jogszabályi keretek között, a módosítás visszaható hatályú nem lehet.  

Az Adatkezelő továbbá az Érintettek rendelkezésére áll abban az esetben is, ha az Érintettnek az adatkezeléssel kapcsolatban bármilyen kérdése, észrevétele van, tekintettel arra, hogy a fentebb részletezett alapelveknek és részletszabályoknak megfelelő adatkezelés kiemelt jelentőségű az Adatkezelő számára, mivel az Érintett személyes adata számára értéket képvisel. 

A jelen Tájékoztató elsősorban releváns, mögöttes joganyaga az alábbi címeken érhet elő: 

GDPR:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=HU  

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 

Az Adatkezelő az Érintett kérése esetén a jelen Adatkezelési tájékoztató korábbi, kiadási dátum szerint megjelölt verzióját elektronikus levél útján díjmentes küldi meg az Érintett részére.  

Az Adatkezelő zárásképp megköszöni az Érintett idejét és figyelmét, melyet a jelen Tájékoztató olvasására fordított, egyben őszintén bízik abban, hogy a Tájékoztató hasznos volt, és az adatkezelés az Érintett számára átláthatóvá vált.
 

Van Másik Média S.R.L.